EDI integrace na míru pro dodavatele obchodních řetězců
Objednávky, dodací listy i faktury vyměňované elektronicky s obchodními řetězci jako Kaufland, Albert nebo Lidl — přímo napojené na ERP POHODA přes ORiON EDI, EDITEL a standardy GS1.
Odpovídáme obvykle do 24 hodin
Propojíme vaše ERP POHODA s EDI sítí, přes kterou s vámi komunikují obchodní řetězce. Příchozí objednávky (EDIFACT ORDERS) se automaticky založí jako přijaté objednávky v POHODĚ, z expedované dodávky a vydané faktury systém sestaví elektronické zprávy DESADV a INVOIC ve formátu GS1 EANCOM a odešle je zpět přes vašeho EDI providera — ORiON EDI od GRiT nebo EDITEL. Žádné ruční opisování objednávek z portálu řetězce a výrazně nižší riziko penalizací za pozdní nebo chybné avízo.
Komunikace s řetězci běží přes portály a ruční přepisování
Obchodní řetězce vyžadují od dodavatelů elektronickou výměnu dokladů přes EDI. Bez napojení na ERP to znamená přihlašování do portálu každého řetězce, ruční opisování objednávek do POHODY a ruční potvrzování dodávek — a za každé pozdní nebo chybně vyplněné avízo hrozí penalizace. Čísla položek řetězce navíc nemusí sedět s vaším sortimentem, takže se párování GTIN a GLN řeší ručně.
- Objednávky z řetězců se ručně opisují z portálu do POHODY, s rizikem překlepu v množství i ceně
- Dodací list a faktura se pro každý řetězec vyplňují zvlášť podle jeho formátu
- Pozdní nebo neúplné avízo o dodání (DESADV) vede k penalizaci ze strany řetězce
- Párování skladových karet na GTIN a odběratelů na GLN se řeší ručně
- EDI provider běží odděleně od ERP, doklady se mezi nimi přenášejí přes e-mail nebo ručně
Co EDI integrace umí
Napojíme POHODU na vašeho EDI providera a přeložíme každou zprávu mezi formátem řetězce a vaším ERP — obousměrně a bez ručního mezikroku.
Automatický příjem objednávek (ORDERS)
Elektronická objednávka od řetězce ve formátu EDIFACT ORDERS se z EDI sítě stáhne a automaticky založí jako přijatá objednávka v POHODĚ — s napárovanými skladovými kartami, množstvím, cenami a termínem dodání. Obchodní referent už nic neopisuje z portálu.
Dodací list a faktura zpět (DESADV, INVOIC)
Z expedované dodávky a vydané faktury systém sestaví elektronické zprávy DESADV (avízo o dodání) a INVOIC (fakturu) ve formátu GS1 EANCOM a odešle je přes ORiON EDI nebo EDITEL zpět řetězci — ve lhůtě a struktuře, kterou řetězec vyžaduje.
Napojení na ORiON EDI i EDITEL
Integrace pracuje s EDI providerem, kterého už používáte — ORiON EDI od GRiT i platformou eXite od EDITEL. Doklady tečou přímo mezi POHODOU a sítí providera, bez ručního přenášení souborů přes e-mail nebo sdílený disk.
Standardy GS1 — GLN, GTIN, SSCC
Odběratelé se identifikují lokačním číslem GLN, položky číslem GTIN a logistické jednotky kódem SSCC. Systém drží párování mezi vaším sortimentem v POHODĚ a čísly řetězce, takže zprávy odpovídají standardu GS1 EANCOM.
Kontrola a párování před odesláním
Před odesláním se zpráva ověří proti očekávané struktuře řetězce a nenapárované položky nebo odběratelé se označí k ruční kontrole. Chyby se odhalí dřív, než je řetězec odmítne nebo penalizuje.
Přehled a stavy zpráv
Každá příchozí i odchozí zpráva má stav a historii — vidíte, co dorazilo, co bylo odesláno a co čeká. Technická potvrzení (CONTRL / APERAK) od providera se párují k dokladům, takže víte, že zpráva prošla.
Jak nasazení probíhá
Integraci stavíme mezi vaši stávající POHODU a EDI providera, kterého řetězce vyžadují. Nenahrazujeme ERP ani EDI síť — propojujeme je.
Analýza řetězců a zpráv
Zmapujeme, kterým řetězcům dodáváte, jaké EDI zprávy vyžadují (ORDERS, DESADV, INVOIC, případně ORDRSP, RECADV) a kterého providera už používáte — ORiON EDI, EDITEL, nebo jiného.
Napojení na POHODU a providera
Propojíme integraci s objednávkami, fakturami a skladovými kartami v POHODĚ a s rozhraním vašeho EDI providera pro příjem a odesílání zpráv.
Párování GS1 a mapování zpráv
Nastavíme párování skladových karet na GTIN a odběratelů na GLN a namapujeme strukturu zpráv EANCOM na data v POHODĚ pro každý řetězec zvlášť.
Testovací provoz a ostrý start
Zprávy ověříme na testovacích dokladech s řetězcem i providerem a integraci spustíme naostro, včetně hlídání stavů a technických potvrzení.
Co tím firma získá
EDI přestane být ruční agenda navíc a stane se automatickým tokem dokladů mezi řetězci a vaším ERP.
Ruční opisování objednávek
Objednávky z řetězců padají rovnou do POHODY napárované na sklad — bez přihlašování do portálů a bez překlepů v množství a ceně.
Nižší riziko penalizací za avízo
DESADV a INVOIC odcházejí automaticky ve správném formátu a lhůtě, takže klesá riziko pokut za pozdní nebo chybné elektronické doklady.
Data jen jednou a správně
Sortiment i odběratelé jsou napárovaní na GTIN a GLN jednou; každá další zpráva už jen používá stejné párování.
Připraveno na další řetězce
Napojení nového řetězce je otázkou konfigurace jeho zpráv a párování, ne nového systému — rostete bez další ruční agendy.
Vlastní tým, na klíč a v termínu
- let zkušeností týmu
- 15+
- realizovaných projektů
- 150+
- dohodnutých termínů splněno
- 99 %
- odbavených objednávek ročně
- 1M+
- nejkratší doba spuštění integrace
- 7 dní
- obvyklá doba odpovědi
- 24 h
Co říkají klienti
„Spolupracujeme s Adaptis IT přes 4 roky. Reakce na požadavky jsou vždy v řádu hodin, ne dní. Vyřešili nám integraci, kterou dva předchozí dodavatelé označili za neproveditelnou. Dnes běží bez výpadku.“
Postaveno na vašem ERP a EDI providerovi
Integrace nevyžaduje nový systém — napojuje POHODU na EDI síť, kterou řetězce vyžadují, přes providera, kterého už máte.
Časté dotazy
Další řešení, která na sebe navazují
Připraveni začít?
Nezávazná konzultace zdarma. Popište nám, co potřebujete propojit nebo automatizovat — dodáme to na klíč vlastním týmem, bez subdodavatelů.
Kontaktovat nás