Přeskočit na obsah

Adaptis Provoz – full-service automatizace podnikání

Automatizujeme vaši firmu kolem POHODY. Za pevnou měsíční cenu.

od19 900 Kčměsíčně bez DPH

Neprodáváme konektory, stavíme ekosystém na míru vašemu byznysu. Objednávky, faktury, sklad, vratky, dobropisy i platby necháme běžet samy. Jakoukoli automatizaci navrhneme, postavíme a provozujeme. O všechno se staráme za vás: údržba, aktualizace i opravy jsou v ceně.

Pro firmy na POHODĚ SQL a E1 s e-shopem, marketplacy, B2B nebo EDI. Vlastní vývoj i provoz.

Fronta automatizacíukázka

Ve vývoji2 místa

  • 01Allegro vratky → dobropis v POHODĚtestování
  • 02Výpisy z banky → párování fakturstavba
  • 03Třetí místo v tarifu Enterprisenedostupné v tomto tarifu

Ve frontěpořadí určujete vy

  1. Kaufland objednávky → POHODA
  2. Obrátkovost zboží e-mailem každé pondělí
  3. EDI faktury pro obchodní řetězec

Běží · Příloha 1monitoring

  • Shoptet objednávky → POHODAv pořádku
  • Stavy skladu Mailstep → e-shopv pořádku
  • Kontrola odběratelů v ARESv pořádku

Ilustrační ukázka. Tarif určuje, kolik automatizací stavíme současně. Hotové přecházejí do provozu.

  • Víte předem, kolik zaplatíte. Každý měsíc stejně.
  • Žádné projektové faktury ani příplatky za vývoj.
  • Žádný otevřený rozpočet.
  • Jedna cena, jakákoli automatizace.
let zkušeností
15+
realizovaných projektů
150+
dohodnutých termínů splněno
99 %
odbavených objednávek ročně
1M+
operací naším systémem ročně
50M+
  • Authentica
  • Lokia
  • JAPO
  • YNOT
  • Pure District
  • Pragopolair
  • AstraFood

Kolik vás stojí ruční přepisování?

Lidé přepisují objednávky do POHODY, ručně vystavují dobropisy a hledají platby ve výpisech. Integrace postavené jednou na zakázku přestanou fungovat po první změně na straně e-shopu nebo skladu. Každá úprava je nový projekt a nová faktura. A když se něco rozbije, nikdo to nehlídá.

  • Přepisování

    Každý doklad je pár minut práce a riziko překlepu. Při desítkách dokladů denně jde o desítky hodin měsíčně.

  • Integrace, které nikdo nehlídá

    Konektor přestane posílat objednávky a zjistí se to až z reklamace nebo při uzávěrce.

  • Každá změna jako projekt

    Nový marketplace, změna formátu u skladu, nová sestava pro vedení. Pokaždé poptávka, nabídka a čekání.

Spočítejte si to za 10 vteřin

ks/den

Objednávky, faktury, skladové položky…

min

Najít, přepsat, zkontrolovat.

Kč/h

Superhrubá mzda člověka, který data přepisuje.

Ruční přepisování vás stojí

441 000 Kč ročně
36 750 Kč
měsíčně
1 260 h
promarněných hodin ročně
S automatizací ušetříte až
330 750 Kč

a vrátíte lidem až 945 hodin ročně.

Pro srovnání: Adaptis Provoz v tarifu Start stojí 19 900 Kč měsíčně bez DPH a každá nová automatizace je v ceně.

Chci tyto peníze ušetřit

Nezávazná konzultace zdarma. Vaše čísla rovnou předvyplníme do poptávky.

Orientační propočet. Vychází z 21 pracovních dní v měsíci a průměrné úspory času 75 % z reálných projektů Adaptis (úspora nákladů bývá kolem 40 %).

Jak Adaptis Provoz funguje

Řeknete, co vás zdržuje. My to automatizujeme a hlídáme.

  1. Zadání

    Popíšete, co vás zdržuje. Sepíšeme krátké zadání: odkud data jdou, kam mají dojít a podle čeho poznáme, že je hotovo. Vy ho potvrdíte.

  2. Fronta

    Automatizace se zařadí do fronty. Kolik jich stavíme současně, určuje tarif (1, 2 nebo 3). Pořadí ve frontě určujete vy.

  3. Stavba

    Automatizaci postavíme, otestujeme a nasadíme. Bez projektového poplatku, je v ceně tarifu.

  4. Správa

    Automatizace se zapíše do Přílohy 1 a od té chvíle ji provozujeme: monitoring, upozornění, opravy a úpravy při změnách formátů.

  • Jakákoli automatizace v ceně
  • Chyby v našem kódu opravujeme zdarma
  • Změnu formátu u Stormwaru nebo protistrany upravíme v ceně

Porovnat tarify

Co umíme automatizovat

Všechno, co se kolem POHODY opakuje

Příklady z automatizací, které dnes běží v provozu. Pokud tu svou nevidíte, postavíme ji. Je v ceně stejně jako tyto.

Adaptis Provoz od 19 900 Kč měsíčně bez DPH

Konzultace zdarma

Potřebujete automatizaci, kterou tu nevidíte? Postavíme ji.

  • Objednávky z e-shopu do POHODY

    Shoptet, BaseLinker a další. Objednávka, úpravy, storna i faktura bez přepisování.

  • Marketplacy

    Allegro, Kaufland, Alza, Amazon, Temu, Expando. Objednávky, výpisy a vyúčtování v POHODĚ.

  • Sklad a fulfilment

    Mailstep, Skladon, LOKiA, HOPI, Qdock, ShipMall, 4PX, Nagel, ESA, JAPO, Authentica, YNOT. Objednávky ven, stavy a expedice zpět.

  • Vratky a dobropisy

    Vratka z marketplace nebo z Retina se v POHODĚ sama promění v dobropis.

  • Párování plateb

    Platby z bank a výpisy marketplaců se automaticky spárují s fakturami a dobropisy.

  • EDI obchodních řetězců

    Objednávky, dodací listy a faktury přes Jazz, ORiON a EDITEL.

  • Kontrola objednávek

    Duplicity, dostupnost skladu, marže a přiřazení dopravce dřív, než objednávka odejde.

  • Pohledávky a upomínky

    Sledování splatností, upomínky a přehled neuhrazených faktur pro vedení.

  • Přehledy pro vedení

    Obrátkovost zboží, marže, bestsellery a pohledávky e-mailem nebo v intranetu.

  • Více firem v POHODĚ

    Synchronizace skladů mezi českou a slovenskou firmou, přefakturace zásob mezi společnostmi.

  • Schvalování a interní toky

    Schvalování přijatých faktur podle organizační struktury, rozesílání faktur zákazníkům, přihlašování přes LDAP/AD.

  • Data z rejstříků

    Načítání a kontrola odběratelů z ARES přímo do adresáře POHODY.

  • Univerzální import z Excelu

    Průvodce v intranetu pro hromadné změny v POHODĚ z Excelu a CSV: ceny, zásoby, adresář, objednávky i skladové doklady. Rozpozná sloupce a před zápisem ukáže původní a novou hodnotu.

    Jak univerzální import funguje

Systémy, které napojujeme

  • POHODA SQL a E1
  • BaseLinker
  • Shoptet
  • Allegro
  • Kaufland
  • Alza
  • Amazon
  • Temu
  • Expando
  • Retino
  • Mailstep
  • Skladon
  • LOKiA
  • HOPI
  • Qdock
  • ShipMall
  • 4PX
  • Nagel
  • ESA
  • JAPO
  • Authentica
  • YNOT
  • EDI (Jazz, ORiON, EDITEL)
  • banky
  • ARES
  • LDAP/AD

Tarify

Jedna pevná cena. Automatizace v ceně. Tarif určuje tempo.

Ve všech tarifech je jakákoli nová automatizace, její provoz, monitoring a opravy našich chyb. Liší se tím, kolik automatizací stavíme současně, kolik jich pro vás může běžet a jak rychle reagujeme.

Ceny tarifů měsíčně bez DPH

Start

Pro firmu, která chce mít hotovou a hlídanou jednu věc po druhé.

19 900 Kč

měsíčně bez DPH

1 automatizace ve vývoji současně

  • Jakákoli nová automatizace v ceně
  • 1 účetní jednotka v POHODĚ
  • Až 4 běžící automatizace
  • 4 h měsíčně na konzultace a školení
  • Reakce na kritickou poruchu do 8 h v pracovní době
  • Nová automatizace podle fronty
  • Platforma adaptis PROJECTS zdarma

Zřizovací poplatek 29 000 Kč

Chci Start

Business

Doporučujeme

Pro firmu s více kanály, která chce stavět dvě věci najednou.

34 900 Kč

měsíčně bez DPH

2 automatizace ve vývoji současně

  • Jakákoli nová automatizace v ceně
  • 2 účetní jednotky v POHODĚ
  • Až 10 běžících automatizací
  • 8 h měsíčně na konzultace a školení
  • Reakce na kritickou poruchu do 2 h v pracovní době
  • Nová automatizace začne do 5 pracovních dní
  • Platforma adaptis PROJECTS zdarma
  • adaptis MZDY zdarma

Zřizovací poplatek 49 000 Kč

Chci Business

Enterprise

Pro skupinu firem nebo složitější provoz s roadmapou od majitele.

54 900 Kč

měsíčně bez DPH

3 automatizace ve vývoji současně

  • Jakákoli nová automatizace v ceně
  • 4 účetní jednotky v POHODĚ
  • Až 20 běžících automatizací
  • 10 h měsíčně na konzultace a školení
  • Reakce na kritickou poruchu do 1 h v pracovní době
  • Nová automatizace začne do 2 pracovních dní
  • Čtvrtletní roadmapa s majitelem
  • Platforma adaptis PROJECTS zdarma
  • adaptis MZDY zdarma

Zřizovací poplatek 89 000 Kč

Chci Enterprise

Ve všech tarifech

  • Provozování a monitoring všech automatizací
  • upozornění na problémy
  • opravy chyb v našem kódu zdarma a mimo fond hodin
  • úpravy při změně formátu u Stormwaru nebo protistrany
  • náhrada služby, kterou dodavatel ukončil
  • jmenovaný konzultant
  • čtvrtletní revize
  • aplikace Adaptis RDP

Zřizovací poplatek neúčtujeme, pokud podepíšete implementační projekt aspoň ve stejné výši. Hosting se platí zvlášť. Ceny jsou bez DPH.

Který tarif je pro vás?

Kolik účetních jednotek máte v POHODĚ?

Každá firma s vlastním IČO je jedna účetní jednotka.

5

Například objednávky z e-shopu do POHODY, stavy skladu, párování plateb. Každý tok počítejte zvlášť.

Jak rychle chcete automatizace přidávat?
Business – 34 900 Kč měsíčně bez DPH

Doporučujeme

Business

34 900 Kč měsíčně bez DPH

Proč: chcete 5 běžících automatizací.

Zřizovací poplatek 49 000 Kč, neúčtuje se při implementačním projektu aspoň ve stejné výši.

Probrat tarif na konzultaci

Orientační doporučení. Přesný tarif určíme po krátké konzultaci podle vašich systémů.

Hosting PROFI

POHODA na spravovaném serveru s písemným SLA

Hosting platíte zvlášť, abyste přesně viděli, kolik stojí infrastruktura a kolik automatizace. Nepronajímáme holý server. Spravujeme ho, zálohujeme, aktualizujeme a hlídáme, a vaše automatizace na něm běží vedle POHODY.

od9 900 Kčměsíčně bez DPH

Co obsahuje

  • dedikovaný virtuální server (4 vCPU, 16 GB RAM, 250 GB)
  • POHODA SQL a 1 databáze
  • 5 uživatelů včetně licencí pro vzdálený přístup
  • denní záloha s uchováním 14 dní
  • monitoring a aktualizace
  • 5 uživatelů VPN
  • SLA 99 % v pracovní době po–pá 9–17, měřeno měsíčně
  • reakce na kritickou poruchu do 1 hodiny
  • sankce 2 000 Kč za každou započatou hodinu prodlení se zahájením řešení kritické poruchy, nejvýše 100 % měsíční ceny hostingu

Na vyžádání: výkonnější server, další uživatelé, terminálový server, zálohy mimo lokalitu, VPN pro pobočky.

S čím Adaptis Provoz srovnávat

Méně než jeden člověk navíc. A automatizace v ceně.

Orientační měsíční náklady v Kč bez DPH.

  • Vlastní referentka

    55 000–70 000 Kč vč. odvodů

    Jednoho člověka na přepisování. Nemocenská a fluktuace jsou vaše starost, integrace ani IT neřeší.

  • Vlastní IT pracovník

    52 000–87 000 Kč

    Jednoho člověka na všechno. Když je na dovolené nebo odejde, automatizace nikdo nehlídá.

  • Datové mosty

    200–1 000 Kč za každý tok + 6 000–22 000 Kč zřízení

    Přenos dat z A do B. Nastavení a hlídání je na vás.

  • POHODA na pronajatém serveru

    od 10 000 Kč

    Jen server s POHODOU. Automatizace, jejich provoz a hlídání řešíte jinde a platíte zvlášť.

  • AI agentury

    3 000–25 000 Kč + zřízení 15 000–900 000 Kč

    Generické AI nástroje bez znalosti POHODY a účetnictví. Každou automatizaci platíte zvlášť, včetně zřízení.

  • Adaptis Provoz Start + Hosting PROFI

    29 800 Kč

    Hostovaná POHODA s písemným SLA a k ní jakákoli automatizace bez projektových poplatků. Provozování, monitoring a opravy našich chyb v ceně. Za zhruba polovinu ceny referentky.

  • Adaptis Provoz Business + Hosting PROFI

    44 800 Kč

    Všechno ze Startu ve dvojnásobném tempu: dvě automatizace ve vývoji najednou, až 10 běžících, 2 účetní jednotky a reakce na kritickou poruchu do 2 hodin. Za méně než plat jednoho IT pracovníka.

Samotná POHODA na pronajatém serveru vyjde na 10 000 Kč a víc. S Adaptis Provoz dostanete k serveru i všechny automatizace, jejich chod a opravy. Start s hostingem stojí zhruba polovinu referentky, Business méně než jeden IT pracovník.

Konzultace zdarma

Proč ne datový most

Datový most přenese data. My doděláme celý proces.

Datový most přesune objednávku z bodu A do bodu B. Co se s ní stane potom, je na vás: úpravy, storna, faktura, vratka, dobropis, platba. Adaptis Provoz automatizuje celý proces včetně výjimek a stará se o jeho chod za vás.

Adaptis Provoz od 19 900 Kč měsíčně bez DPH

Příklad: vratka z Allegra

  1. Allegro

    Vratka v Allegru.

    Zákazník vrátí zboží. Automatizace vratku stáhne.

  2. POHODA

    Dobropis v POHODĚ.

    K původní faktuře se sám vystaví dobropis.

  3. Banka

    Platba spárovaná.

    Vrácená částka z výpisu se spáruje s dobropisem.

  4. Upozornění

    Výjimka? Víte o ní.

    Když něco nesedí, třeba jiná částka nebo chybějící faktura, přijde upozornění a výjimku vyřešíme.

Nikdo nic nepřepisuje. Účetní vidí hotový doklad.

Co to je
Datový most: Sada toků, které kopírují data mezi systémy
Adaptis Provoz: Automatizace procesů kolem POHODY, o kterou se staráme za vás
Nastavení
Datový most: Nastavujete si sami, nebo platíte instalaci
Adaptis Provoz: Navrhneme, postavíme a nasadíme my. Vy potvrdíte zadání.
Rozsah
Datový most: Jeden tok, jedna platba
Adaptis Provoz: Jakákoli automatizace v ceně tarifu
Životní cyklus objednávky
Datový most: Obvykle jen přenos objednávky
Adaptis Provoz: Úpravy, storna, faktury, dobropisy z vratek, platby, více skladů
Pravidla firmy
Datový most: Mapování polí
Adaptis Provoz: Schvalování, ceny, kontroly, párování plateb
Když se něco rozbije
Datový most: Řešíte sami, nebo platíte podporu
Adaptis Provoz: Monitorujeme a naše chyby opravujeme zdarma
Cena
Datový most: Za každý tok zvlášť + zřízení
Adaptis Provoz: Pevná měsíční cena, nové automatizace v ceně tarifu

Ukažte mi to na mých datech

Naše produkty

Produkty, které provozujeme

Hotové aplikace s vlastním přihlášením a podporou. adaptisWMS, CRM a Mzdy můžete nasadit samostatně, nebo v rámci Adaptis Provoz: nasazení a přizpůsobení je pak automatizace jako každá jiná. Platforma adaptis PROJECTS je ke každému tarifu zdarma, adaptis MZDY k tarifům Business a Enterprise.

adaptisPROJECTS

Projekty a úkoly celého týmu na jednom místě

Projekty, úkoly a termíny v seznamu, na nástěnce, v časové ose i v Ganttu. Projekty naimportujete z CSV a celý pracovní prostor z Asany převede průvodce. Rozhraní je zatím v angličtině a přístup je na pozvánku.

  • Seznam, nástěnka, Gantt
  • Portfolia a cíle
  • AI asistent a MCP

Reference

Co říkají klienti

„Spolupracujeme s Adaptis IT přes 4 roky. Reakce na požadavky jsou vždy v řádu hodin, ne dní. Vyřešili nám integraci, kterou dva předchozí dodavatelé označili za neproveditelnou. Dnes běží bez výpadku.“
M. K.Operations Director — logistická společnost (NDA)

Případové studie

„Potřebovali jsme propojit 3 systémy během 2 týdnů před sezónou. Adaptis to zvládl za 8 dní včetně testování. Od té doby s nimi řešíme veškerou automatizaci a nemáme důvod hledat jinde.“
T. V.CEO — e-commerce firma (NDA)
„Ocenila jsem hlavně transparentnost a rychlost. Žádné skryté náklady, žádné nekonečné schůzky. Jasný plán, rychlá realizace a dlouhodobá podpora, kterou reálně využíváme dodnes.“
P. N.CFO — výrobní podnik (NDA)
„Měli jsme problém s párováním plateb, který nikdo neuměl vyřešit. Adaptis navrhl řešení během prvního callu a do týdne běželo v produkci. Spolupráce trvá třetím rokem a stále přidáváme nové moduly.“
J. H.IT Manager — distribuční společnost (NDA)

Adaptis Provoz otevíráme pro omezený počet firem. Kapacitu držíme kvůli kvalitě: každého klienta si bereme jen tehdy, když mu umíme dodržet tempo tarifu.

Zjistit, jestli máme místo

Nástup

Jak začneme

  1. Konzultace zdarma. Projdeme vaše systémy a to, co vás nejvíc zdržuje. Navrhneme tarif.

  2. Smlouva a nástup. Podepíšeme smlouvu na dobu neurčitou s tříměsíční výpovědní lhůtou a převezmeme přístupy. První součásti systému spustíme už do 7 dní od podpisu smlouvy.

  3. První zadání. Sepíšeme první automatizace a seřadíte frontu. Další automatizace pak přibývají podle tempa tarifu.

Konzultace zdarma

FAQ

Časté otázky

Všechny podmínky tarifů

Co když chci automatizaci, kterou nikdo nemá?

To je běžný případ. Popíšete, co potřebujete, sepíšeme krátké zadání a po potvrzení ji postavíme. Je v ceně tarifu jako každá jiná.

Co když se změní API třetí strany?

Úpravy při změně formátu nebo rozhraní u Stormwaru nebo protistrany jsou v ceně. Řadí se do fronty podle tempa tarifu, kritické výpadky mají přednost. Když dodavatel službu úplně ukončí, náhradu postavíme jako každou jinou automatizaci.

Jak rychle začnete?

První součásti systému spustíme už do 7 dní od podpisu smlouvy, v každém tarifu včetně Startu. Další automatizace pak přibývají podle tempa tarifu: novou automatizaci zahájíme v Business do 5 pracovních dní, v Enterprise do 2 pracovních dní, ve Startu podle fronty.

Co když toho chci víc najednou?

Další místo ve vývoji si přikoupíte za 9 900 Kč měsíčně, nebo přejdete na vyšší tarif. Ostatní automatizace čekají ve frontě a pořadí určujete vy.

Co je chyba a co už nový požadavek?

Chyba je, když automatizace nedělá to, co stojí v potvrzeném zadání. Opravíme ji zdarma a mimo fond hodin. Cokoli nového jde do fronty jako další automatizace, také v ceně.

Můžu odejít?

Ano. Smlouva je na dobu neurčitou a vypovědět ji můžete s tříměsíční výpovědní lhůtou. Během ní vše běží a staráme se o to jako dosud. Skončením smlouvy končí náš provoz a licence k našim automatizacím. Vaše data zůstávají vaše a na požádání vám je předáme. S přechodem k jinému řešení pomůžeme, tuto práci účtujeme podle sazby za ostatní práci.

Patří kód nám?

Data jsou vaše. Automatizace jsou náš software: po dobu smlouvy k nim máte licenci a my je provozujeme a udržujeme. Licence platí do skončení smlouvy, tedy i po celou výpovědní lhůtu. Pro váš klid máme dvě výjimky: pokud by naše firma zanikla, nebo pokud bychom smlouvu vypověděli my, aniž byste ji hrubě porušili, můžete automatizace používat a rozvíjet dál na vlastní náklady. Software ale nesmíte dál šířit ani poskytovat jiným firmám.

Musíme mít hosting u vás?

Nemusíte. Automatizace umíme provozovat i na vašem serveru nebo u jiného poskytovatele. Potřebujeme k serveru stálý vzdálený přístup s oprávněním instalovat a spravovat naše automatizace. Za samotný server, jeho dostupnost, výkon a zálohy pak odpovídá jeho správce, my za naše automatizace. Hosting PROFI je samostatný doplněk od 9 900 Kč měsíčně bez DPH s písemným SLA.

Co znamená „v pracovní době“?

Pracovní doba je v pracovní dny od 9 do 17 hodin, stejně jako servisní okno Hostingu PROFI. Lhůta reakce běží jen v pracovní době. Příklad: kritickou poruchu nahlásíte v pátek v 16:30. V tarifu Business ji začneme řešit nejpozději v pondělí do 10:30. Reakcí rozumíme zahájení řešení, nikoli garantovaný čas opravy. Ostatní hlášení začneme řešit do 24 hodin v pracovní době.

Co když nevyčerpám fond hodin?

Nevyčerpané hodiny se převádějí do dalšího měsíce. Pokud je nevyčerpáte ani tam, propadnou. Opravy chyb a nové automatizace se z fondu neplatí, ten slouží jen na konzultace, školení a jednorázové úkoly. Krátké telefonické dotazy do 10 minut (nejvýše 30 minut denně) z fondu nečerpáme.

Platí se něco navíc za licence a poplatky?

Licence POHODY a Microsoft Office v ceně nejsou. Poplatky BaseLinkeru, Shoptetu, marketplaců nebo skladu platíte přímo, nebo je přeúčtujeme v nákupní ceně. Nic na nich nevyděláváme.

Kontakt

Konzultace zdarma

Napište, co vás zdržuje, nebo si rovnou zarezervujte schůzku. Projdeme vaše systémy a řekneme, který tarif dává smysl. Odpovídáme obvykle do 24 hodin.

* povinné údaje

Odesláním formuláře zpracujeme vaše údaje za účelem vyřízení poptávky. Více v Zásadách ochrany osobních údajů. Web je chráněn službou reCAPTCHA a platí Zásady ochrany soukromí a Smluvní podmínky Google.

Adaptis IT, s.r.o.

Spojovací 284, 250 84 Křenice

IČO 14016176 · DIČ CZ14016176

Odpovídáme obvykle do 24 hodin. Preferujete telefonát? Zavolejte nám přímo.