Hromadné změny v POHODĚ z Excelu, s náhledem předem
Univerzální import ve firemním intranetu: nahrajete Excel nebo CSV, průvodce rozpozná sloupce a ukáže původní a novou hodnotu každého pole. Do ERP POHODA se zapíše až to, co potvrdíte. Ze souboru založíte i nové skladové karty, objednávky, příjemky, výdejky a převodky.
Odpovídáme obvykle do 24 hodin
Univerzální import je modul firemního intranetu, který stavíme na míru vaší firmě, ne krabicový doplněk. Je součástí služby Adaptis Provoz, od 19 900 Kč měsíčně bez DPH. Zobrazit tarify Adaptis Provoz
| Zapsat | Zásoba | Původní | Nová |
|---|---|---|---|
| zapíše se | VZOR-001Ukázková položka A | 249,00 | 259,00 |
| zapíše se | VZOR-002Ukázková položka B | 1 190,00 | 1 249,00 |
| beze změny | VZOR-003Ukázková položka C | 84,50 | 84,50 |
| vyřazeno | VZOR-004Ukázková položka D | 560,00 | 499,00 |
| zapíše se | VZOR-005Ukázková položka E | 32,90 | 34,90 |
3 řádky se změnou se zapíší, 1 je beze změny a 1 jste vyřadili.
Ceníky, skladové karty, parametry i objednávky dnes někdo přepisuje do POHODY ručně, nebo se bojí hromadného importu naslepo. Univerzální import je průvodce v intranetu, který stavíme nad vaší POHODOU: ve třech krocích nahrajete soubor, zkontrolujete mapování sloupců a projdete zkušební běh. Ten porovná soubor s tím, co je v POHODĚ právě teď, a zapisuje se teprve po vašem potvrzení.
Hromadná změna je buď ruční práce, nebo import naslepo
Nový ceník od dodavatele, stovky skladových karet s jinými parametry, objednávka, která přišla v tabulce. Data jsou v Excelu, ale do POHODY se dostávají přepisováním řádek po řádku, nebo importem, u kterého předem nikdo neví, co přesně přepíše. Chyba se pak hledá až v ostrých datech a každou větší změnu musí připravit programátor.
- Ceníky, karty a parametry se do POHODY přepisují ručně z tabulek
- U hromadného importu předem nevidíte, které hodnoty se změní
- Sloupce v souboru se jmenují jinak než pole v POHODĚ a import se ladí pokaždé znovu
- Import s pevně danými sloupci nepočítá s vašimi volitelnými parametry a vlastními seznamy
- Po importu chybí záznam, co se změnilo a které řádky neprošly
Co univerzální import umí
Průvodce čte sešity Excelu a soubory CSV a pracuje s agendami, které se mění nejčastěji: zásoby, adresář, ceny, parametry, objednávky a skladové doklady.
Náhled změn před zápisem
Třetí krok je vždy zkušební běh. U každého řádku vidíte původní a novou hodnotu proti tomu, co je v POHODĚ právě teď. Řádky, které zapsat nechcete, vyřadíte, a teprve potom se zapisuje.
Chytré rozpoznání sloupců
Hlavičky souboru průvodce spáruje s poli POHODY podle názvů, českých popisků, jak je znáte z POHODY, i běžných aliasů. U každého sloupce ukáže míru jistoty a přiřazení můžete změnit.
Export, úprava v Excelu a zpět
Aktuální data si z POHODY vyexportujete do Excelu s vybranými sloupci, upravíte je a nahrajete zpět — mapování se vyplní samo. K dispozici jsou i prázdné šablony s listem nápovědy vygenerovaným pro vaši firmu.
Přizpůsobí se vaší POHODĚ
Katalog polí se sestavuje za běhu z databáze vaší POHODY, včetně vašich volitelných parametrů a uživatelských seznamů. Číselné řady, sklady, měny i dopravce vybíráte z vlastních číselníků. Číselné řady se nabízejí podle vašeho účetního roku, i když se nekryje s kalendářním.
Nové karty, objednávky a doklady
Zakládá skladové karty, soupravy a komplety se složkami, přijaté a vydané objednávky i příjemky, výdejky a převodky. Objednávky a skladové doklady vznikají i s položkami: každý řádek souboru je položka s kódem nebo EAN, množstvím a cenou. Jeden soubor rozdělí podle sloupce na více dokladů a existující karty nepřepíše.
Protokol a přístupová práva
Každý běh, i zkušební, uloží úplný protokol v CSV ke stažení. Přístup se nastavuje po modulech podle skupin firemních účtů (AD/LDAP) a nové záznamy vznikají přes oficiální XML rozhraní POHODY.
Jak import probíhá
Průvodce má tři kroky a ten poslední se dělí na kontrolu a zápis. Bez zkušebního běhu se do POHODY nedostane nic.
Nahrajete soubor a vyberete agendu
Sešit Excelu, ze kterého si zvolíte list, nebo soubor CSV, TSV či TXT. Vzorce se načtou jako hodnota, kterou ukazuje Excel. Pak vyberete, co importujete.
Zkontrolujete mapování sloupců
Průvodce navrhne, který sloupec patří ke kterému poli POHODY, a ukáže míru jistoty. Určíte klíč pro párování: u zásob kód, EAN, PLU nebo ID, u adres číslo adresy, IČ, e-mail nebo ID.
Projdete zkušební běh
Uvidíte rozdíl mezi původní a novou hodnotou. Texty se převedou na číselníky POHODY, čísla se zaokrouhlí na přesnost cílového pole a zaokrouhlené řádky jsou označené.
Zapíšete a stáhnete protokol
U aktualizací se potvrzené řádky zapisují po dávkách. Když dávka selže, zopakuje se řádek po řádku, takže protokol pojmenuje konkrétní chybný záznam.
Co tím firma získá
Hromadné změny přestanou být úkolem pro programátora. Udělá je oddělení, které data zná, a vidí předem, co se stane.
Vidíte změnu dřív, než se zapíše
Zkušební běh ukáže původní a novou hodnotu každého pole. Překvapení v ostrých datech tím odpadá.
Konec ručního přepisování
Ceník, parametry nebo objednávku z tabulky nahrajete najednou, místo abyste je zadávali řádek po řádku.
Oddělení si poradí sama
Obchod, nákup i sklad si data naimportují samy. K importu se dostanou jen lidé ze skupiny firemních účtů, které to povolíte.
Dohledatelný každý běh
Protokol ke každému importu ukáže, co se změnilo, které hodnoty se zaokrouhlily a které řádky neprošly.
Vlastní tým, na klíč a v termínu
- let zkušeností týmu
- 15+
- realizovaných projektů
- 150+
- dohodnutých termínů splněno
- 99 %
- odbavených objednávek ročně
- 1M+
- do spuštění prvních součástí systému od podpisu smlouvy
- 7 dní
- obvyklá doba odpovědi
- 24 h
Co říkají klienti
„Spolupracujeme s Adaptis IT přes 4 roky. Reakce na požadavky jsou vždy v řádu hodin, ne dní. Vyřešili nám integraci, kterou dva předchozí dodavatelé označili za neproveditelnou. Dnes běží bez výpadku.“
Které agendy POHODY import pokrývá
Import pracuje jen s vyjmenovanými agendami. Účetní doklady, například faktury, ani mzdy do něj nepatří.
Časté dotazy
Další řešení, která na sebe navazují
Zeptejte se na univerzální import
Napište, které agendy POHODY dnes měníte ručně a z jakých souborů. Odpovídáme obvykle do 24 hodin. Můžete si také rovnou zarezervovat schůzku.
Adaptis IT, s.r.o.
Spojovací 284, 250 84 Křenice
IČO 14016176 · DIČ CZ14016176
Odpovídáme obvykle do 24 hodin. Preferujete telefonát? Zavolejte nám přímo.