Expedice a skladová logistika na míru
Balení, tisk štítků dopravců a příjem zboží propojené přímo s ERP POHODA — od faktury po předání kurýrovi, v reálném čase.
Odpovídáme obvykle do 24 hodin
Digitalizujeme expedici i příjem zboží bez telefonátů dopravci a bez ručního psaní štítků. Faktury připravené k odeslání se natáhnou přímo z POHODY, skladník je zabalí, vytiskne štítek napojený přímo na dopravce a jedním klikem objedná svoz. Příjem zboží funguje stejně — podle otevřených objednávek, s kontrolou položek a přiřazením umístění ve skladu.
Expedice se řídí telefonáty s dopravcem a ručně psanými štítky
Bez napojení na ERP a dopravce se expedice mění v ruční řemeslo — adresa se opisuje z faktury na formulář dopravce, štítek se tiskne z jiného systému než faktura a nikdo v reálném čase neví, co je zabalené a co už je na cestě. Příjem zboží na tom není lépe: objednávky se kontrolují podle papírového dodacího listu a umístění ve skladu zůstává jen v hlavě skladníka.
- Adresa a údaje o zásilce se ručně přepisují z faktury do systému dopravce.
- Štítky se tisknou a lepí kus po kuse, bez hromadného zpracování více zásilek najednou.
- Nikdo nemá přehled, kolik faktur čeká na zabalení a kolik zásilek je už na cestě.
- Sledování doručení znamená ruční kontrolu webu dopravce u každé zásilky zvlášť.
- Příjem zboží a umístění ve skladu se eviduje na papíře nebo v Excelu mimo ERP.
Co modul expedice a skladu umí
Šest propojených funkcí pokrývá celý tok zboží — od zabalení faktury po naskladnění a označení pozice ve skladu.
Přehledná fronta expedice
Faktury připravené k odeslání se natáhnou přímo z POHODY do jednoho přehledného seznamu s vlastními stavy na míru vašemu procesu. Rychlé filtry podle data a stavu a fulltextové hledání najdou libovolnou zásilku za pár vteřin.
Přímé napojení na dopravce
Vytvoření štítku, cenová nabídka i hromadné odeslání štítků probíhají přes API přímo napojené na dopravce — DPD, PPL, GLS, DHL, TopTrans, Zásilkovna, Česká pošta, Geis, WEDO, InPost, Uloženka a další. Svoz zásilek objednáte jedním tlačítkem přímo z expedice.
Hromadné zásilky a předávací protokol
Několik faktur lze spojit do jedné fyzické zásilky se společným štítkem a sledovacím číslem, nebo vytisknout jeden souhrnný předávací protokol pro kurýra. Ušetří to štítky i čas u balicího stolu při expedici více zakázek najednou.
Sledování doručení
Stav doručení lze aktualizovat jednotlivě nebo hromadně za celý den, u každé zásilky zůstává historie stavů. Na pozadí běží automatická expedice a pravidelná aktualizace sledování zásilek mimo pracovní dobu, takže ráno je vše připravené.
Příjem zboží podle objednávek
Otevřené objednávky čekající na dodání se zobrazí v přehledu, obsluha řádek po řádku odškrtává přijaté množství proti objednanému, přiřadí umístění a příjem uzavře. Přímo u příjmu lze vytisknout štítky pro nově naskladněné položky.
Tisk štítků SKU a umístění ve skladu
Libovolnou skladovou položku podle kódu, názvu nebo EAN vyhledáte a vytisknete jí čárový štítek na počkání, nebo ji přidáte do tiskové fronty s počtem kopií a poznámkou a vytisknete hromadně na zvolené síťové tiskárně. Umístění (kódy regálů) používá stejný systém napříč příjmem, výrobou i expedicí.
Jak nasazení probíhá
Modul napojujeme na existující ERP POHODA a skladový provoz, ne naopak.
Analýza skladového provozu
Projdeme tok zboží od příjmu po expedici, používané dopravce, tiskárny štítků a čtečky čárových kódů, které už na skladu máte.
Napojení na POHODU a dopravce
Propojíme modul s fakturami, objednávkami a skladovými kartami v POHODĚ a nastavíme API napojení na zvolené dopravce.
Konfigurace tiskáren a umístění
Nastavíme síťové tiskárny štítků, čtečky čárových kódů a založíme kódy regálů a pozic pro umístění ve skladu.
Zaškolení obsluhy a ostrý provoz
Zaškolíme skladníky na expedici i příjem a modul spustíme naostro, včetně automatizací běžících mimo pracovní dobu.
Co tím firma získá
Expedice a příjem zboží běží podle jasného postupu, ne podle toho, kdo je zrovna na směně.
Přehledný tok expedice
Každá zásilka prochází přehledným stavovým tokem na míru vašim procesům — kdokoliv na skladu i mimo něj okamžitě vidí, kde se právě nachází.
Ruční přepisování adres
Údaje o zásilce jdou z faktury přímo na štítek dopravce přes API, bez kopírování mezi systémy a bez překlepů v adrese.
Rychlejší balení více zakázek
Hromadné zásilky a souhrnný předávací protokol zrychlí expedici při větším počtu faktur pro jednoho odběratele nebo jednu svozovou trasu.
Přijaté zboží rovnou na svém místě
Příjem podle objednávky s kontrolou položek a přiřazením umístění zajistí, že se přijaté zboží dá v regálu najít i za týden.
Vlastní tým, na klíč a v termínu
- let zkušeností týmu
- 15+
- realizovaných projektů
- 150+
- dohodnutých termínů splněno
- 99 %
- odbavených objednávek ročně
- 1M+
- nejkratší doba spuštění integrace
- 7 dní
- obvyklá doba odpovědi
- 24 h
Co říkají klienti
„Spolupracujeme s Adaptis IT přes 4 roky. Reakce na požadavky jsou vždy v řádu hodin, ne dní. Vyřešili nám integraci, kterou dva předchozí dodavatelé označili za neproveditelnou. Dnes běží bez výpadku.“
Postaveno na vašem ERP a dopravcích
Modul nevyžaduje žádný nový informační systém, napojuje se na to, co už ve firmě běží.
Časté dotazy
Další řešení, která na sebe navazují
Připraveni začít?
Nezávazná konzultace zdarma. Popište nám, co potřebujete propojit nebo automatizovat — dodáme to na klíč vlastním týmem, bez subdodavatelů.
Kontaktovat nás