Expedice a skladová logistika na míru
Balení, tisk štítků dopravců a příjem zboží propojené přímo s ERP POHODA — od faktury po předání kurýrovi, v reálném čase.
Digitalizujeme expedici i příjem zboží bez telefonátů dopravci a bez ručního psaní štítků. Faktury připravené k odeslání se natáhnou přímo z POHODY, skladník je zabalí, vytiskne štítek napojený přímo na dopravce a jedním klikem objedná svoz. Příjem zboží funguje stejně — podle otevřených objednávek, s kontrolou položek a přiřazením umístění ve skladu.
Expedice se řídí telefonáty s dopravcem a ručně psanými štítky
Bez napojení na ERP a dopravce se expedice mění v ruční řemeslo — adresa se opisuje z faktury na formulář dopravce, štítek se tiskne z jiného systému než faktura a nikdo v reálném čase neví, co je zabalené a co už je na cestě. Příjem zboží na tom není lépe: objednávky se kontrolují podle papírového dodacího listu a umístění ve skladu zůstává jen v hlavě skladníka.
- Adresa a údaje o zásilce se ručně přepisují z faktury do systému dopravce.
- Štítky se tisknou a lepí kus po kuse, bez hromadného zpracování více zásilek najednou.
- Nikdo nemá přehled, kolik faktur čeká na zabalení a kolik zásilek je už na cestě.
- Sledování doručení znamená ruční kontrolu webu dopravce u každé zásilky zvlášť.
- Příjem zboží a umístění ve skladu se eviduje na papíře nebo v Excelu mimo ERP.
Co modul expedice a skladu umí
Šest propojených funkcí pokrývá celý tok zboží — od zabalení faktury po naskladnění a označení pozice ve skladu.
Přehledná fronta expedice
Faktury připravené k odeslání se natáhnou přímo z POHODY do jednoho přehledného seznamu s vlastními stavy na míru vašemu procesu. Rychlé filtry podle data a stavu a fulltextové hledání najdou libovolnou zásilku za pár vteřin.
Přímé napojení na dopravce
Vytvoření štítku, cenová nabídka i hromadné odeslání štítků probíhají přes API přímo napojené na dopravce — DPD, PPL, GLS, DHL, TopTrans, Zásilkovna, Česká pošta, Geis, WEDO, InPost, Uloženka a další. Svoz zásilek objednáte jedním tlačítkem přímo z expedice.
Hromadné zásilky a předávací protokol
Několik faktur lze spojit do jedné fyzické zásilky se společným štítkem a sledovacím číslem, nebo vytisknout jeden souhrnný předávací protokol pro kurýra. Ušetří to štítky i čas u balicího stolu při expedici více zakázek najednou.
Sledování doručení
Stav doručení lze aktualizovat jednotlivě nebo hromadně za celý den, u každé zásilky zůstává historie stavů. Na pozadí běží automatická expedice a pravidelná aktualizace sledování zásilek mimo pracovní dobu, takže ráno je vše připravené.
Příjem zboží podle objednávek
Otevřené objednávky čekající na dodání se zobrazí v přehledu, obsluha řádek po řádku odškrtává přijaté množství proti objednanému, přiřadí umístění a příjem uzavře. Přímo u příjmu lze vytisknout štítky pro nově naskladněné položky.
Tisk štítků SKU a umístění ve skladu
Libovolnou skladovou položku podle kódu, názvu nebo EAN vyhledáte a vytisknete jí čárový štítek na počkání, nebo ji přidáte do tiskové fronty s počtem kopií a poznámkou a vytisknete hromadně na zvolené síťové tiskárně. Umístění (kódy regálů) používá stejný systém napříč příjmem, výrobou i expedicí.
Jak nasazení probíhá
Modul napojujeme na existující ERP POHODA a skladový provoz, ne naopak.
Analýza skladového provozu
Projdeme tok zboží od příjmu po expedici, používané dopravce, tiskárny štítků a čtečky čárových kódů, které už na skladu máte.
Napojení na POHODU a dopravce
Propojíme modul s fakturami, objednávkami a skladovými kartami v POHODĚ a nastavíme API napojení na zvolené dopravce.
Konfigurace tiskáren a umístění
Nastavíme síťové tiskárny štítků, čtečky čárových kódů a založíme kódy regálů a pozic pro umístění ve skladu.
Zaškolení obsluhy a ostrý provoz
Zaškolíme skladníky na expedici i příjem a modul spustíme naostro, včetně automatizací běžících mimo pracovní dobu.
Co tím firma získá
Expedice a příjem zboží běží podle jasného postupu, ne podle toho, kdo je zrovna na směně.
Přehledný tok expedice
Každá zásilka prochází přehledným stavovým tokem na míru vašim procesům — kdokoliv na skladu i mimo něj okamžitě vidí, kde se právě nachází.
Ruční přepisování adres
Údaje o zásilce jdou z faktury přímo na štítek dopravce přes API, bez kopírování mezi systémy a bez překlepů v adrese.
Rychlejší balení více zakázek
Hromadné zásilky a souhrnný předávací protokol zrychlí expedici při větším počtu faktur pro jednoho odběratele nebo jednu svozovou trasu.
Naskladněné zboží se zbožím na svém místě
Příjem podle objednávky s kontrolou položek a přiřazením umístění zajistí, že se přijaté zboží dá v regálu najít i za týden.
Postaveno na vašem ERP a dopravcích
Modul nevyžaduje žádný nový informační systém, napojuje se na to, co už ve firmě běží.