ORO hlášení, daňový sklad a evidence spotřební daně pro POHODU
Automatické denní hlášení Celní správě, evidence daňového skladu a výpočet spotřební daně přímo nad daty v ERP POHODA — bez ručního sestavování exportů.
Řešení nad ERP POHODA, které firmám v lihovarnictví a nápojářství pomáhá plnit oznamovací povinnost podle zákona č. 307/2013 Sb. o povinném značení lihu. Každý pracovní den systém sám načte pohyby zboží v daňovém skladu z faktur a dodacích listů v POHODĚ, sestaví a ověří XML hlášení pro Celní správu ČR a připraví je k nahrání do portálu ORO web klient. Zboží v režimu daňového skladu vede přímo ve skladové hierarchii POHODY, spotřební daň počítá automaticky každou noc a fyzické značení kontrolní páskou eviduje po jednotlivých lahvích na dotykovém kiosku.
ORO hlášení se dnes sestavuje ručně z exportů POHODY
Firmy, které prodávají lihoviny s kontrolní páskou, musí Celní správě denně hlásit pohyby zboží v daňovém skladu. V praxi to většinou znamená ruční export z POHODY, přepočet objemů čistého lihu v Excelu a sestavení XML podle schématu Celní správy — u každého pracovního dne znovu, se zvýšeným rizikem chyby a zpoždění.
- Ruční sestavování ORO hlášení z exportů POHODY zabírá čas účetního oddělení každý pracovní den
- Špatně spočítaný objem čistého lihu nebo chyba ve struktuře XML může vést k odmítnutí podání
- Evidence lihu se vede odděleně od skladových pohybů v ERP, takže se snadno rozejde
- Ruční výpočet spotřební daně bez jednotné metodiky riskuje nesrovnalosti při kontrole
- Fyzické značení kontrolní páskou bez evidence na úrovni lahve — chybí doklad, kdo a kdy zboží vydal
Co řešení pro ORO a daňový sklad umí
Šest provázaných funkcí nad daty, která už máte v POHODĚ — od denního hlášení Celní správě po fyzické značení lahví na skladu.
Automatické denní ORO hlášení
Každý pracovní den systém načte z POHODY pohyby lihovin v daňovém skladu za předchozí pracovní den — faktury i dodací listy — agreguje je a sestaví XML hlášení v oficiálním formátu Celní správy ČR (varianta držitele, distributora i značkovatele). Vestavěný český kalendář pracovních dnů automaticky přeskakuje víkendy i státní svátky včetně velikonočních.
Validace proti XSD a připravené podání
Před předáním se XML v reálném čase ověří proti oficiálním XSD schématům Celní správy, takže se strukturální chyby odhalí dřív, než dojde k odmítnutí na portálu. Nahrání do ORO web klienta zůstává záměrně posledním, lidským krokem — systém sám nic strojově neodesílá, jen připraví hlášení a čitelné auditní CSV ke stažení.
Daňový sklad přímo ve skladové hierarchii POHODY
Pivo, lihoviny i víno v režimu podmíněného osvobození od spotřební daně vedete jako skladové karty pod větví „Daňový sklad“ v POHODĚ, bez souběžné evidence v odděleném systému.
Výpočet spotřební daně
Ze vstupních obchodních údajů zadaných jednou u položky (objem balení, stupňovitost, sazba daně) systém každou noc přepočítá objem čistého lihu na balení a splatnou spotřební daň podle zákonného vzorce pro danou kategorii (pivo, lihoviny) a při změně vstupů zastaralé hodnoty automaticky zneplatní. Atributy pro celý sortiment lze hromadně načíst a udržovat importem z Excelu.
Kiosek pro značení kontrolní páskou
Na dotykovém kiosku obsluha při výdeji naskenuje EAN kód zboží i unikátní QR kód kontrolní pásky na každé lahvi, čímž vzniká evidence na úrovni kusu — fyzický protějšek uvolnění z daňového skladu.
Měsíční evidence spotřební daně
Doplňková úloha automaticky vyplní oficiální měsíční excelovou evidenci lihovin (příjmy a výdeje) ze stejných dat, ze kterých vzniká denní ORO hlášení — bez ručního přepisování.
Jak nasazení probíhá
Řešení stavíme nad vaší stávající POHODOU a konkrétním sortimentem podléhajícím značení. Postupujeme od analýzy dat k ostrému dennímu provozu.
Analýza sortimentu a povinností
Zmapujeme, které skladové karty podléhají povinnému značení lihu a režimu daňového skladu, jakou variantu ORO hlášení firma podává (držitel, distributor, značkovatel) a jaké obchodní atributy je potřeba doplnit.
Napojení na POHODU
Propojíme řešení přímo s fakturami, dodacími listy a skladovou hierarchií v POHODĚ, založíme větev „Daňový sklad“ a nastavíme přihlašování přes firemní účty (AD/LDAP).
Nastavení hlášení, výpočtu a validace
Nakonfigurujeme denní generování a XSD validaci ORO XML, noční přepočet spotřební daně a měsíční evidenci a ověříme podání na testovacích datech, než se hlášení nasadí do ostrého provozu.
Kiosek, zaškolení a podpora
Nasadíme dotykový kiosek pro značení na skladu, zaškolíme účetní tým i obsluhu a jsme dál k dispozici, pokud se změní legislativa nebo schéma Celní správy.
Co tím firma získá
Data se čtou jednou z POHODY a znovu se používají tam, kde jsou potřeba — v denním hlášení, výpočtu daně i měsíční evidenci.
Méně rizika při podání
Data se čtou přímo z POHODY a XML se před odesláním ověří proti XSD schématu Celní správy — strukturální chyby a špatně spočítané objemy se odhalí dřív, než způsobí odmítnutí hlášení.
Denní hlášení bez ruční práce
ORO hlášení vzniká automaticky každý pracovní den, účetní oddělení už nesestavuje exporty a přepočty ručně.
Auditní stopa na úrovni lahve
Dvojí skenování na kiosku (EAN a kontrolní páska) i podklady XML zůstávají uložené, takže lze zpětně doložit, co, kdy a kým bylo vydáno.
Evidence bez dvojího vedení
Daňový sklad, spotřební daň i měsíční evidence vycházejí ze stejných dat v POHODĚ — nic se nevede paralelně v Excelu mimo ERP.
Postaveno na vašem ERP
Řešení není samostatný systém navíc — běží nad daty, která už máte v POHODĚ, a propojuje se s portálem Celní správy i fyzickým provozem skladu.