Adaptis napojuje POHODU na EDI síť řetězců — ORiON EDI, EDITEL a GS1

Rozšiřujeme naše integrační portfolio o plnou EDI integraci. Dodavatelům obchodních řetězců od teď napojujeme ERP POHODA přímo na EDI síť, přes kterou s nimi řetězce komunikují — přes providery ORiON EDI od GRiT a EDITEL a se standardy GS1.

Cíl je jednoduchý: aby objednávky, dodací listy a faktury tekly mezi řetězcem a vaším účetnictvím automaticky, ne přes portály a ruční přepisování.

Proč EDI a proč teď

Obchodní řetězce dnes od dodavatelů standardně vyžadují elektronickou výměnu dokladů (EDI). Bez napojení na ERP to znamená přihlašování do portálu každého řetězce, ruční opisování objednávek do POHODY a hlídání lhůt — a za pozdní nebo chybně vyplněné avízo o dodání hrozí penalizace. S rostoucím počtem řetězců a objednávek se z toho stává ruční agenda, která zdržuje a chybuje.

Co integrace umí

• Automatický příjem objednávek (ORDERS). Elektronická objednávka od řetězce se z EDI sítě stáhne a založí jako přijatá objednávka v POHODĚ — s napárovanými skladovými kartami, množstvím, cenami i termínem dodání.
• Dodací list a faktura zpět (DESADV, INVOIC). Z expedované dodávky a vydané faktury systém sestaví zprávy DESADV a INVOIC ve formátu GS1 EANCOM a odešle je zpět řetězci ve lhůtě a struktuře, kterou vyžaduje.
• Standardy GS1. Odběratelé se identifikují číslem GLN, položky kódem GTIN a logistické jednotky kódem SSCC. Párování mezi vaším sortimentem a čísly řetězce se nastaví jednou a dál se jen používá.
• Kontrola a přehled stavů. Zprávy se před odesláním ověří proti struktuře řetězce a každá příchozí i odchozí zpráva má stav a historii včetně technických potvrzení od providera.

ORiON EDI, EDITEL a standardy GS1

Integrace pracuje s EDI providerem, kterého už používáte. ORiON EDI je cloudová EDI platforma od české společnosti GRiT, se kterou dlouhodobě spolupracujeme. EDITEL provozuje mezinárodní EDI platformu eXite. Obě sítě stavíme na standardech GS1 — konkrétně na retailové sadě zpráv EANCOM (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC) a na identifikátorech GLN, GTIN a SSCC.

Nenahrazujeme tedy ani vaše ERP, ani EDI síť. Propojujeme je tak, aby mezi POHODOU a řetězcem tekla data sama.

Pro koho to je

Řešení míří na dodavatele, kteří zásobují obchodní řetězce jako Kaufland, Albert, Lidl, Tesco, Makro, Globus, Penny nebo Billa a chtějí mít komunikaci s nimi napojenou přímo na POHODU. Napojení na další řetězec je pak otázkou konfigurace jeho zpráv a párování, ne nového systému.

Jak začít

Projdeme s vámi, kterým řetězcům dodáváte, jaké zprávy vyžadují a kterého EDI providera už máte — a navrhneme napojení na míru. Více na stránce EDI integrace pro dodavatele řetězců, nebo nám rovnou napište a probereme to konkrétně.